Terkadang, kita menginginkan suasana meeting kantor yang sedikit berbeda dari biasanya, apalagi jika itu merupakan agenda meeting tahunan. Untuk itu, anda perlu membangun suasana yang tepat sesuai dengan tujuan meeting, suhu ruangan, makanan dan beberapa aspek lain yang akan membuat para peserta nyaman. Dan berikut ini beberapa tips membuat meeting kantor cocok untuk tema kasual.
Transportasi
Jika meeting diadakan di luar kantor, anda perlu memikirkan transportasinya. Apakah staf boleh menggunakan kendaraan pribadi atau umum. Pastikan para staf mengetahui detail lokasi dan lain sebagainya. Jadi pastikan untuk setiap orang berada di lokasi tepat waktu.
Dekorasi
Untuk dekorasi dengan tema kasual, anda perlu memasang rumput sintetis di dinding atau lantai agar membuat suasana lebih santai. Ketika suasana meeting santai, maka pikiran akan fokus pada hal penting. Hal tersebut juga yang akan membuat para staf tidak terlalu tegang pada saat meeting.
Suhu dan kondusifitas
Ketika meeting di suatu ruangan, anda tidak dapat mengontrol suhu ruangan tersebut. Anda hanya perlu memastikan tempat tersebut memiliki AC atau ventilasi sehingga meeting Anda berjalan lancar.
Menghilangkan suara atau distraksi di luar ruangan meeting merupakan hal yang sia-sia. Namun anda dapat memastikan ruangan meeting tersebut terdengar suara kendaraan lalu lalang atau suara percakapan di ruangan sebelah. Untuk itu, anda perlu menutupi atau mengalihkan distraksi di ruangan meeting anda ada dengan kaca, gambar atau dekorasi lainnya.
Pencahayaan
Untuk pencahayaan, usahakan menggunakan pencahayaan natural. Jika cahaya menembus jendela, arahkan kursi membelakangi jendela. Pencahayaan yang terlalu terang juga akan membuat mata peserta sakit. Ruangan yang terlalu gelap juga akan membuat mengantuk.
Dan itulah beberapa cara yang dapat dilakukan untuk menyiapkan meeting kantor bertema kasual.
Lihat postingan ini di Instagram
